組織に慣れない

およそ一ヶ月経過した訳だが、ホントに組織対戦についていけない。
写真でも観てわかる通り、1フロア200名以上の社員が働いており、上の組織は「デジタル推進本部」でシステム企画、共通基盤、情報システム部。自分の所属する情報システム部>システム運用グループだけで27名という途方もない人数で、その中に執行役員1名、本部長1名、部長1名、課長、グループリーダ3名、技術G(僕)2名、残りが一般社員という構成。旧会社のスタッフ全員で情報システム課を賄ってるような、とてつもなく巨大な組織に飲み込まれた感覚だ。

この本社ビル勤務だけではなく支部なども連動している。こうなってくると出退勤の確認だけでも偉く面倒。タイムカードではなく会社携帯と連動した出退勤システムを利用するのは経理上のお話しで、その後、Microsoftチームス内のチャンネルで出勤報告、共有チャットで出勤報告し、漸く出勤状態となる。

出退勤だけでそんな感じだけど、僕は旧会社から引き継いだ複数の案件と会社インフラ設備で利用していたソフトウェア(それこそMicreosoftやらAvid製品、ウイルスチェック製品、共通管理ソフト)が大量にあり、これらの決裁権や予算が新会社で細分され各部に割り振られてる訳だ。
決裁権は各部に分けられ、各部に部長が居る。僕はその部長たちに懇切丁寧に情報を提供するのみ。これがまぁ大変なこと!。
昨日一ヶ月かけて漸く更新にこぎつけたFileMakerCloudを例に苦労を説明しよう。

今までは社長>僕(情シス)<各部課長で完了。
これからは技術部で予算管理ーー決定権 技術部部長<各部に伝達<僕(情報提供)

だが、その中身は、一体何に使うのか判らないFileMaker:本当に必要なの?を丸投げされた技術部の部長が激おこ。
全部すっ飛ばして契約本数を最低ライセンスまで減らす計画>皆知らないからOK>旧TAC連中大慌てで申請からやり直し。
どういうことか判らない状態で更新日2週間まえになりメーカーからアラートが僕の所へ。>技術部へ共有
技術部長から見れば、どこの馬の骨とも判らないペーペーの新参者(僕)が部長に直接意見するんじゃねーとメンドクサイ説明が始まり、実にメール30件以上投げて漸くソフトウェア更新まで辿りついた。

これ支払い手続きやってくれるの?>いや技術部でお願いします>であなたはやってくれないの?>私の部署は予算を預かっていませんし、権限もありませんので技術部でお願いします>いや面倒でしょ?やってくれないの?>無理です・・・
という不毛なやりとりをさらに繰り返し、、、、この間関係部署がCCでどんどん増え、最終的には100名以上が関わるほどの壮大な話となり、結審する。。。この間約一ヶ月。

痛感するのは、課内の話なら僕の采配でなんとかなるけど、部を跨った調整は、役職が部長以上でないと本当に難しいということだ。
ましてや、そもそも(何がどうしてどうなった)が説明されていないのに、予算だけ割り当てて丸投げしてしまった旧社長が悪いのだが、今となってはどうしようもない。

僕がこの会社に慣れ、顔が知れ渡り、業績を認められ、「こいつのいう事は重要だ」と認められるまでには相当の努力もさることながら、随分先の話となりそうだ。

PS人が多すぎて顔も名前も覚えられない。例えるならマンモス高校に入学した一年坊の僕が、名前も判らない全校生徒を前にどうすりゃいいんだろ・・・という構図だ。二年、三年の先輩を無視し、突然三年生の先生に向かって一年坊主が「あのー転校生ですけど、これ前の学校から預かってるんですけど聞いてます?期限が迫ってるんですけど」と、1から始めてる様子を想像してみ。トホホなのよホント。あぁ10歳若けりゃなんとかなったんだけどなぁ・・・

“組織に慣れない” への1件の返信

  1. 「大会社あるあるの章」というところかw

    大企業って、システマチックな組織体制を構築しているのは凄いけど、他部署との隙間、グレーな領域の仕事は「面倒ごと」と片付けて、そんな仕事は受けない方が評価されるフシもある、って誰かに聞いたw

    私はそんな大企業の経験はないからわからないが、役所の人との付き合いは長いので、縦割りの組織の内情のひとつとして、新しい仕事や担当がはっきりしない仕事は全て面倒ごととして、他部署に押し付ける人が評価されたりする、らしいw

    Ramの会社がそうだとは言えないが、新参者のRamが戸惑うのは無理もないし、”いけず”な反応をする古株の部長さんたちの状況もわからないこともない。お互いにわからない、ことがそこにはあるのだから。。。

    とはいえ、その大企業の大多数の社員がなんとかしのいで仕事しているのだから、Ramにもできるっしょ!
    っていうのは楽観過ぎ?
    いや、ここは take it easy の精神でいけないか?

    会社レポート、また、いつか頼む。

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